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保护企业商业秘密方法

来源:网络  作者:未知  时间:2016-12-17

商业秘密是企业的“心脏”,是企业的“生命”!所以保护商业秘密也是企业的头等大事,重中之重。那么,保护企业商业秘密可以采用哪些方法呢?

  一、加强门卫制度

  门卫设防,对来访者,验明身份,问清来访事由,不让无关人员特别是竞争对手随便进入公司。建立登记制度,必要时对携带的包、袋类物品采取寄存。有条件的话让来访者穿着“识别制服”,引起员工关注;严禁来访者进入保密区域。

  二、加强保密区域的管理

  建立内部监控设施、防盗系统,不让无关人员随便进出保密区域,如技术部、产品开发部、资料室等高度涉密区域。在公司内部严禁串岗游岗,把涉密人员控制在绝对范围内。

  三、加强信息管理

  信息是商业秘密的物质载体。对储存资料、电脑盘片,建立管理制度,专人保管资料,借用、复制必须登记批准。重要资料的借用、复制必须经总经理批准;对公司内部的电脑设立分级操作口令,对上网电脑严格控制,防止信息通过互连网传输失窃。

  四、建立内部保密制度

  建立公司保密制度,并把公司的保密制度写入《员工手册》。在员工进入公司时就向其灌输保密观念,了解公司保护商业秘密的职责,了解公司各类信息资料的保密等级,让员工在平时的工作中防止无意泄密,如在商务谈判中。

  五、分解工资结构增加保密津贴

  根据权利和义务对等原则,在员工工资中,特别是在涉密员工的工资中增加一块保密津贴,让员工了解公司保护商业秘密是化了代价的。一旦有员工发生窃密事件,更容易依法追究其法律责任、赔偿经济损失、追索其每月所得的保密津贴费。

  六、订立守密协议

  企业保护商业秘密是全员的,尤其重点人员,公司应该与这部份直接涉密人员订立商业秘密守密协议,按《劳动法》规定,把脱密期、竞业限止期等条款直接写入守密协议,依法明确双方的权利和义务。

  七、建立健全人事制度

  公司制度不良,是员工离职的最主要原因,更是企业商业秘密流向竞争对手的主要原因。建立健全企业人事制度,确定工资福利待遇和人事升迁制度,加强人本管理,增加感情投资,降低员工尤其是中高级人才的流失而发生的商业秘密泄密事件。

  八、与协作方签订保守商业秘密合同

  商业活动中,协作方经过一段时期往往成为最有竞争力的对手,甚至把以前的老东家打得落花流水,探其原因,主要是在协作过程中,利用业务关系渐渐掌握了工艺、生产技术和管理诀巧,一旦条件成熟,就踢开老东家,自成一脉,参与竞争。

  来源:遇事找法


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